Polityka prywatności

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://congregatio.pl (dalej jako „Serwis”), w szczególności osób przesyłających zapytania ofertowe za pośrednictwem formularza kontaktowego.

2. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Damian Stebel

NIP: 6312605259

REGON: 381065412

E-mail kontaktowy:  kontakt@congregatio.pl

3. ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie w formularzu zamówienia/kontaktu w następujących celach:

  • Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): kontakt telefoniczny lub mailowy w celu ustalenia warunków współpracy, doprecyzowania wymagań technicznych oraz przygotowania oferty.
  • Realizacja usług i zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): wystawienie faktury proforma, a po opłaceniu – przekazanie plików szablonu lub uruchomienie usługi hostingu.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wynikających z przepisów podatkowych i księgowych (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości).
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, a także marketing bezpośredni własnych produktów i usług.

4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

W ramach formularza Administrator zbiera następujące dane:

  • Dane instytucji: Nazwa parafii, Diecezja, adres aktualnej strony www.
  • Dane kontaktowe osoby reprezentującej: Imię i nazwisko, pełniona funkcja, adres e-mail, numer telefonu.
  • Dane transakcyjne: Wybrany wariant usługi (Hosting/Własny serwer) oraz treść wiadomości dodatkowej.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  1. Na etapie ofertowania: do czasu zakończenia negocjacji i ustalenia warunków współpracy, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy.
  2. Na etapie realizacji umowy: przez czas świadczenia usługi (np. okres subskrypcji hostingu) oraz przez czas niezbędny do wykazania wykonania umowy.
  3. W celach księgowych: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z usługą.
  4. W celach dowodowych: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim, z których usług korzysta Administrator:

  • Dostawcy usług IT (hosting Serwisu, obsługa poczty elektronicznej).
  • Dostawcy oprogramowania do fakturowania i biura rachunkowe.
  • W przypadku wyboru opcji „Congregatio Hosting” – operatorzy centrów danych (wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania strony).Administrator nie odsprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich zachowanie (np. prawo podatkowe).
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika).
  2. Pliki cookies są wykorzystywane w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania formularzy,
    • optymalizacji wyświetlania strony na urządzeniach mobilnych,
    • zbierania anonimowych statystyk (np. Google Analytics), które pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie certyfikatów SSL).

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub wprowadzania nowych funkcjonalności w Serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: https://congregatio.pl/polityka-prywatnosci.